การเฝ้าระวังวิดีโอ – การป้องกันวิดีโอในที่ทำงาน
กล้องวงจรปิดใช้กันอย่างแพร่หลายในที่ทำงานในปัจจุบัน Smart Glass technology แม้ว่าเครื่องมือเหล่านี้จะถูกต้องตามกฎหมายในการรับรองความปลอดภัยของสินค้าและผู้คน แต่ก็ไม่สามารถทำให้พนักงานอยู่ภายใต้การเฝ้าระวังอย่างต่อเนื่องและถาวรได้ นายจ้างต้องปฏิบัติตามกฎอะไรบ้าง? สิทธิของพนักงานคืออะไร?
ต้องมีข้อกำหนดอะไรบ้างเมื่อทำการติดตั้งอุปกรณ์?
อาจติดตั้งกล้องไว้ที่ทางออกและทางเข้าอาคาร ทางออกฉุกเฉิน และช่องจราจร พวกเขายังสามารถถ่ายทำพื้นที่ที่มีการจัดเก็บสินค้าหรือสินค้ามีค่า https://chiefway.com.my/th/smart-glass/ พวกเขาต้องไม่ถ่ายภาพยนตร์พนักงานที่สถานีงานของตน ยกเว้นในกรณีพิเศษ (เช่น พนักงานจัดการเงิน แต่กล้องต้องถ่ายแคชเชียร์มากกว่าแคชเชียร์ โกดังเก็บสินค้ามีค่าที่ผู้ดูแลทำงาน)
อันที่จริง ในสถานที่ทำงานเช่นเดียวกับที่อื่นๆ พนักงานมีสิทธิที่จะเคารพชีวิตส่วนตัวของพวกเขา
กล้องไม่ควรถ่ายบริเวณที่พักของพนักงาน หรือบริเวณพักผ่อน หรือห้องน้ำ หากเกิดความเสียหายขึ้นกับผู้จัดจำหน่ายอาหาร ตัวอย่างเช่น กล้องควรถ่ายเฉพาะผู้จัดจำหน่ายเท่านั้น ไม่ใช่ทั้งห้อง สุดท้ายนี้ พวกเขาต้องไม่ถ่ายทำสหภาพการค้าหรือสำนักงานตัวแทนพนักงาน หรือเข้าถึงได้เมื่อนำไปสู่สถานที่เหล่านี้เท่านั้น
ใครสามารถดูรูปภาพได้บ้าง
เฉพาะบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากนายจ้างภายใต้กรอบหน้าที่เท่านั้นที่สามารถดูภาพที่บันทึกไว้ได้ (เช่น: ผู้จัดการความปลอดภัยขององค์กร) คนเหล่านี้ต้องได้รับการฝึกอบรมเป็นพิเศษและตระหนักถึงกฎเกณฑ์ในการใช้ระบบเฝ้าระวังวิดีโอ การเข้าถึงรูปภาพต้องได้รับการรักษาความปลอดภัยเพื่อป้องกันไม่ให้ทุกคนดู
คุณควรเก็บภาพไว้นานแค่ไหน?
นายจ้างต้องกำหนดระยะเวลาเก็บรักษาภาพจากกล้อง ระยะเวลานี้จะต้องเชื่อมโยงกับวัตถุประสงค์ตามด้วยกล้อง ตามความเห็น ช่วงเวลานี้ไม่เกินหนึ่งเดือน ตามกฎโดยรวมแล้ว การเก็บภาพไว้บางวันก็เพียงพอแล้ว ยกเว้นในสถานการณ์ที่ดีเยี่ยม เพื่อดำเนินการตรวจสอบที่จำเป็นในกรณีที่เกิดเหตุการณ์ขึ้น และอนุญาตให้มีการดำเนินการทางวินัยหรือทางอาญาใดๆ ได้ หากเหตุการณ์ดังกล่าวเกิดขึ้น รูปภาพจะถูกขุดจากอุปกรณ์ (หลังจากบันทึกการดำเนินการนี้ในโน้ตบุ๊กเฉพาะ) และเก็บไว้ตลอดระยะเวลาของกระบวนการ
ข้อมูลอะไร?
บุคคลที่เกี่ยวข้อง (พนักงานและผู้มาเยี่ยม) จะต้องได้รับแจ้งโดยใช้ป้ายติดถาวรในลักษณะที่มองเห็นได้ ในสถานที่ที่เกี่ยวข้อง อย่างน้อยก็รวมถึงรูปสัญลักษณ์ของกล้องที่ระบุว่าสถานที่นั้นอยู่ใต้วิดีโอ การป้องกัน:
- วัตถุประสงค์ของการประมวลผลที่ติดตั้ง
- ระยะเวลาการเก็บรักษาภาพ
- ชื่อหรือตำแหน่งและหมายเลขโทรศัพท์ของเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูล (อ.ส.ค.)
- การมีอยู่ของสิทธิในการคุ้มครองข้อมูล ;
- สิทธิ์ในการยื่นคำร้องต่อ National Commission for Informatics and Freedoms (CNIL) โดยระบุรายละเอียดการติดต่อ
การเฝ้าระวังวิดีโอของบริษัทผ่าน IP (บนอินเทอร์เน็ต) ประกอบด้วยการติดตั้งกล้องวงจรปิดในสถานที่ทำงาน (สำนักงาน ร้านค้า คลังสินค้า ฯลฯ) ที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ ข้อได้เปรียบหลักคือการแปลงเป็นดิจิทัลทำให้การจัดเก็บข้อมูลมีความยืดหยุ่นสูง และระบบสามารถจัดการจากระยะไกลจากคอมพิวเตอร์ พีดีเอ หรือโทรศัพท์มือถือใดๆ ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต